O problema que resolvemos
Cada minuto perdido em tarefas manuais é produtividade que você não recupera.
Emails perdidos
Arquivos importantes enterrados em caixas de entrada. Horas procurando aquele comprovante que o cliente "já enviou".
WhatsApp caótico
Documentos em chats pessoais que se perdem entre mensagens. Sem registro, sem controle, sem backup.
Excel desatualizado
Múltiplas versões do mesmo arquivo. Nunca sabendo qual é a correta nem quem fez a última alteração.
Informação dispersa
Dados de clientes em 5 lugares diferentes. Cada colaborador tem sua própria "organização".
Sem rastreabilidade
Ninguém sabe quem tem a última versão. Os erros são descobertos quando já é tarde.
Tudo centralizado, tudo acessível
Portal do cliente
Seus clientes enviam documentos diretamente para Tolmin. Sem emails, sem WhatsApp, sem intermediários.
Caixa de entrada unificada
Conecte Gmail e Outlook. Veja toda comunicação com cada cliente sem trocar de aplicativo.
Histórico completo
Cada mudança, cada comentário, cada arquivo. Tudo registrado com data, hora e autor.
Atribuições claras
Saiba exatamente quem está trabalhando em quê. Sem confusões ou esforço duplicado.
Comentários em contexto
Deixe notas diretamente em comprovantes ou células específicas. Sua equipe vê o contexto sem perguntar.
Permissões granulares
Controle quem vê o quê. De acesso completo a somente leitura por projeto ou cliente.
Simples assim
Sem configurações complicadas. Sua equipe organizada em minutos.
Crie seu workspace
Configure seu espaço de trabalho e convide sua equipe. Cada membro com suas permissões específicas.
Centralize por cliente
Cada cliente tem seu próprio espaço com arquivos, períodos e comunicações em um só lugar.
Colabore sem atritos
Sua equipe trabalha nos mesmos arquivos com mudanças sincronizadas e rastreabilidade completa.
Resultados para sua equipe
Métricas reais de escritórios que usam Tolmin
Conecta com suas ferramentas
Gmail / Outlook
Armazenamento
Google Drive
Documentos
Excel / PDF
Perguntas frequentes
Meus clientes precisam criar conta para enviar documentos?
Não necessariamente. Você pode enviar um link de upload onde eles enviam arquivos diretamente para sua pasta no workspace, sem criar conta ou lembrar senhas.
Posso controlar o que cada membro da equipe vê?
Sim. Tolmin tem permissões granulares: você pode dar acesso completo, somente leitura, ou acesso limitado a certos clientes ou projetos. Cada papel é configurável.
O que acontece com os emails? São copiados para Tolmin?
Você pode conectar suas contas Gmail ou Outlook. Emails relevantes são automaticamente associados ao cliente correspondente, e você pode ver o histórico de comunicação sem sair do Tolmin.
Existe limite de armazenamento?
O armazenamento depende do seu plano. Todos os planos incluem armazenamento generoso para documentos contábeis típicos. Para necessidades especiais, temos opções de armazenamento adicional.
Posso ver quem fez cada mudança?
Sim. Cada ação no Tolmin é registrada com data, hora e usuário. Você pode ver o histórico completo de qualquer arquivo ou projeto, e reverter mudanças se necessário.