El problema que resuelve
Cada minuto perdido en tareas manuales es productividad que no recuperas.
Emails perdidos
Archivos importantes enterrados en bandejas de entrada. Horas buscando ese comprobante que el cliente "ya envió".
WhatsApp caótico
Documentos en chats personales que se pierden entre mensajes. Sin registro, sin control, sin respaldo.
Excel desactualizado
Múltiples versiones del mismo archivo. Nunca sabes cuál es la correcta ni quién hizo el último cambio.
Información dispersa
Datos de clientes en 5 lugares diferentes. Cada colaborador tiene su propia "organización".
Sin trazabilidad
Nadie sabe quién tiene la última versión. Los errores se descubren cuando ya es tarde.
Todo centralizado, todo accesible
Portal del cliente
Tus clientes suben documentos directamente a Tolmin. Sin emails, sin WhatsApp, sin intermediarios.
Bandeja unificada
Conecta Gmail y Outlook. Ve toda la comunicación con cada cliente sin cambiar de aplicación.
Historial completo
Cada cambio, cada comentario, cada archivo. Todo queda registrado con fecha, hora y autor.
Asignaciones claras
Sabes exactamente quién está trabajando en qué. Sin confusiones ni duplicación de esfuerzo.
Comentarios en contexto
Deja notas directamente sobre comprobantes o celdas específicas. Tu equipo ve el contexto sin preguntar.
Permisos granulares
Controla quién ve qué. Desde acceso completo hasta solo lectura por proyecto o cliente.
Así de simple
Sin configuraciones complicadas. Tu equipo organizado en minutos.
Crea tu workspace
Configura tu espacio de trabajo e invita a tu equipo. Cada miembro con sus permisos específicos.
Centraliza por cliente
Cada cliente tiene su propio espacio con archivos, períodos y comunicaciones en un solo lugar.
Colabora sin fricciones
Tu equipo trabaja sobre los mismos archivos con cambios sincronizados y trazabilidad completa.
Resultados para tu equipo
Métricas reales de estudios que usan Tolmin
Se conecta con tus herramientas
Correo
Gmail / Outlook
Almacenamiento
Google Drive
Documentos
Excel / PDF
Preguntas frecuentes
¿Mis clientes necesitan crear cuenta para subir documentos?
No necesariamente. Puedes enviarles un link de carga donde suben archivos directamente a su carpeta en tu workspace, sin necesidad de crear cuenta ni recordar contraseñas.
¿Puedo controlar qué ve cada miembro de mi equipo?
Sí. Tolmin tiene permisos granulares: puedes dar acceso completo, solo lectura, o acceso limitado a ciertos clientes o proyectos. Cada rol es configurable.
¿Qué pasa con los emails? ¿Se copian a Tolmin?
Puedes conectar tus cuentas de Gmail u Outlook. Los emails relevantes se asocian automáticamente al cliente correspondiente, y puedes ver el historial de comunicación sin salir de Tolmin.
¿Hay límite de almacenamiento?
El almacenamiento depende de tu plan. Todos los planes incluyen almacenamiento generoso para documentos contables típicos. Para necesidades especiales, tenemos opciones de almacenamiento adicional.
¿Puedo ver quién hizo cada cambio?
Sí. Cada acción en Tolmin queda registrada con fecha, hora y usuario. Puedes ver el historial completo de cualquier archivo o proyecto, y revertir cambios si es necesario.