Le problème que nous résolvons
Chaque minute perdue en tâches manuelles est une productivité que vous ne récupérerez jamais.
Emails perdus
Fichiers importants enterrés dans les boîtes de réception. Des heures à chercher ce reçu que le client "a déjà envoyé".
WhatsApp chaotique
Documents dans des chats personnels qui se perdent parmi les messages. Sans registre, sans contrôle, sans sauvegarde.
Excel obsolète
Plusieurs versions du même fichier. Sans jamais savoir laquelle est correcte ni qui a fait la dernière modification.
Information dispersée
Données clients à 5 endroits différents. Chaque collaborateur a sa propre "organisation".
Sans traçabilité
Personne ne sait qui a la dernière version. Les erreurs sont découvertes quand il est trop tard.
Tout centralisé, tout accessible
Portail client
Vos clients téléchargent des documents directement dans Tolmin. Sans emails, sans WhatsApp, sans intermédiaires.
Boîte de réception unifiée
Connectez Gmail et Outlook. Voyez toute la communication avec chaque client sans changer d'application.
Historique complet
Chaque changement, chaque commentaire, chaque fichier. Tout est enregistré avec date, heure et auteur.
Attributions claires
Sachez exactement qui travaille sur quoi. Sans confusion ni effort dupliqué.
Commentaires en contexte
Laissez des notes directement sur les factures ou cellules spécifiques. Votre équipe voit le contexte sans demander.
Permissions granulaires
Contrôlez qui voit quoi. De l'accès complet à la lecture seule par projet ou client.
C'est aussi simple
Sans configurations compliquées. Votre équipe organisée en minutes.
Créez votre workspace
Configurez votre espace de travail et invitez votre équipe. Chaque membre avec ses permissions spécifiques.
Centralisez par client
Chaque client a son propre espace avec fichiers, périodes et communications en un seul endroit.
Collaborez sans friction
Votre équipe travaille sur les mêmes fichiers avec changements synchronisés et traçabilité complète.
Résultats pour votre équipe
Métriques réelles de cabinets utilisant Tolmin
Se connecte à vos outils
Gmail / Outlook
Stockage
Google Drive
Documents
Excel / PDF
Questions fréquentes
Mes clients doivent-ils créer un compte pour télécharger des documents?
Pas nécessairement. Vous pouvez leur envoyer un lien de téléchargement où ils envoient des fichiers directement dans leur dossier de votre workspace, sans créer de compte ni mémoriser de mots de passe.
Puis-je contrôler ce que chaque membre de l'équipe voit?
Oui. Tolmin a des permissions granulaires: vous pouvez donner un accès complet, en lecture seule, ou un accès limité à certains clients ou projets. Chaque rôle est configurable.
Que se passe-t-il avec les emails? Sont-ils copiés dans Tolmin?
Vous pouvez connecter vos comptes Gmail ou Outlook. Les emails pertinents sont automatiquement associés au client correspondant, et vous pouvez voir l'historique de communication sans quitter Tolmin.
Y a-t-il une limite de stockage?
Le stockage dépend de votre plan. Tous les plans incluent un stockage généreux pour les documents comptables typiques. Pour des besoins spéciaux, nous avons des options de stockage supplémentaire.
Puis-je voir qui a fait chaque changement?
Oui. Chaque action dans Tolmin est enregistrée avec date, heure et utilisateur. Vous pouvez voir l'historique complet de n'importe quel fichier ou projet, et annuler des changements si nécessaire.