✗ PROCESSUS MANUEL AUJOURD'HUI
- ✗Demander les documents au client un par un via WhatsApp ou email
- ✗Saisir manuellement chaque facture dans le système
- ✗Valider un par un contre SUNAT — prend des jours
- ✗Construire le fichier PLE à la main dans Excel
- ✗Envoyer au client. Temps total: 5-7 jours ouvrables
✓ AVEC TOLMIN
- ✓Rassemble et vérifie tous les documents automatiquement
- ✓Traite des centaines de factures en parallèle
- ✓Reçoit et traite chaque réponse en temps réel
- ✓Génère un PLE normalisé et l'envoie directement au client
- ✓Temps total: moins de 2 heures
Quand les agents commencent à travailler
Importation
Chargement des fichiers XML/Excel
✓TerminéExtraction
Lecture automatique des données
✓TerminéValidation SUNAT
Vérification des factures
✓TerminéDétection d'erreurs
Analyse des incohérences
✓TerminéGénération PLE
Création du fichier final
✓TerminéRapport
Résumé des résultats
✓TerminéLa technologie derrière la vitesse
Importation intelligente
Glissez des fichiers XML, Excel ou CSV. Tolmin détecte le format et les traite automatiquement, quelle que soit la structure.
Traitement parallèle
Pendant la validation d'un lot, le système traite déjà le suivant. Pas de temps mort entre les opérations.
Cache de validations
Les RUCs et factures validés sont stockés pour des requêtes instantanées dans les futures opérations du même client.
Rapports instantanés
Générez PLE, rapports d'incohérences et résumés en un clic. Sans exports manuels ni mise en forme.
Éliminez les tâches routinières de clôture
préparation, révision et synchronisation SUNAT
Arrêtez de vérifier manuellement les pièces justificatives, de chercher les incohérences et de lutter avec Excel chaque fin de mois.
S'intègre avec ce que vous utilisez déjà
Tableurs
Excel / CSV
Facturation électronique
XML / TXT
Logiciel interne
ERP personnalisé / APIs
Questions fréquentes
À quelle vitesse le traitement est-il vraiment?
Le temps dépend du volume. Un client typique avec 500 factures mensuelles voit les résultats en moins de 5 minutes. Les clients avec 5 000+ factures complètent le processus en moins de 30 minutes.
Fonctionne-t-il avec n'importe quel format Excel?
Tolmin détecte automatiquement la structure de votre fichier. Si vous utilisez un format personnalisé, le système apprend votre structure après la première importation.
Que se passe-t-il s'il y a des erreurs dans les données sources?
Tolmin détecte et signale les erreurs automatiquement: RUCs invalides, montants qui ne correspondent pas, dates hors période. Vous recevez un rapport d'incohérences avant de générer le PLE.
Puis-je traiter plusieurs clients à la fois?
Oui. Chaque client a son propre workspace. Vous pouvez avoir plusieurs traitements en parallèle sans qu'ils n'interfèrent entre eux.
Le PLE généré est-il prêt pour SUNAT?
Oui. Le PLE respecte le format officiel de SUNAT. Vous pouvez le télécharger et l'envoyer directement au portail, ou l'envoyer via SIRE si applicable.